Mais um fim de ano chegou e com ele novas resoluções e caminhos a traçar. 

Para você que administra uma instituição do terceiro setor é importante ter suas contas sempre atualizadas para a prestação delas com seus apoiadores e doadores para que, no ano seguinte, a parceria se estenda. 

Isso deixa sua instituição mais transparente e com isso, sua credibilidade aumenta. 

Se você é uma pessoa que acompanha nosso blog, sabe que transparência é um dos principais desafios para o terceiro setor na atualidade. 

Portanto, separamos algumas informações para você encerrar bem 2021 e se preparar para começar bem em 2022. 

Foto de Mikhail Nilov no Pexels

A importância da transparência e da organização das contas da sua instituição

Hoje, muitas instituições, até mesmo religiosas, estão caindo em descrédito. 

Seja devido ao mau uso dos recursos arrecadados, seja pelo atendimento precário na hora  da cobrança de informações. 

Por isso, é importante mostrar aos doadores para onde o dinheiro está indo.

Você pode fazer isso através de diversas maneiras: 

  • fotos e vídeos
  • depoimentos e listas de presença
  • equipamentos
  • certificados
  • material usado para divulgação nas mídias

Entre outras opções que podem ajudar na prestação de contas da sua instituição. 

Agora, como isso ajuda a manter a credibilidade e a confiança dos doadores para com sua instituição. 

Além de ser uma ferramenta de marketing poderosa na hora de conseguir mais doadores. 

Como ter as contas organizadas e transparentes na minha instituição? 

Para uma melhor transparência das doações recebidas, é necessário uma gestão mais eficiente. 

Como toda organização, é preciso gerir a instituição como uma empresa. 

Ou seja, é preciso uma mentalidade empresarial na hora de administrar as contas. 

Portanto, contar com um sistema de gestão completo para administrar as contas é essencial nesse processo. 

Através de um sistema de gestão de doações, é possível ver diversas informações como:

  1. Controle total das doações recebidas e à receber
  2. Relatórios gerenciais
  3. Gestão de clientes 
  4. Gestão de comunicação
  5. Inteligência de dados

Outra questão muito importante que podemos ressaltar é a agilidade nas informações. 

Por exemplo, muitas organizações do terceiro setor costumam registrar uma despesa somente depois que ela foi efetivada. 

Ou quando uma nota fiscal é emitida, seja de prestação de serviço ou compra realizada. 

Ela deve ser baixada o mais rápido possível para não gerar desperdício de tempo e erros contábeis. 

Além de gerar desorganização

Assim, o ideal é registrar essas informações imediatamente. 

A okpago oferece esse tipo de serviço de qualidade

A okpago contempla várias vantagens na gestão da sua instituição. 

Isso facilita a prestação de contas. 

Para angariar mais doadores e para maior transparência, a plataforma trabalha com todos os canais de comunicação. 

Pois é interessante estar em vários lugares ao mesmo tempo. 

Então, trabalhar com suas redes sociais, Whatsapp, e-mail, site e blog da instituição é essencial para manter contato com seus doadores e assim, o atendimento ser melhor e eficiente. 

Entre em contato agora mesmo para te ajudar na prestação de contas da sua instituição.